Jeśli jesteś przedsiębiorcą, najpóźniej do stycznia 2024 roku będziesz musiał wprowadzić w swojej firmie fakturowanie elektroniczne. W tym celu powstała specjalistyczna, intuicyjna platforma KSeF, czyli nic innego jak Krajowy System e-Faktur. Dzięki niemu zarówno udostępnianie lub wystawianie dokumentów klientom, jak i otrzymywanie ich będzie jeszcze szybsze oraz prostsze.
KSeF – jak to w ogóle działa i dlaczego zostało wprowadzone?
Krajowy System e-Faktur ma służyć przedsiębiorcom jako jedno z narzędzi umożliwiających dokumentowanie zawiązywanych transakcji i ich przebiegu. Obecnie faktury ustrukturyzowane funkcjonują jeszcze równolegle do papierowych, jednak już za ponad rok ma się to zmienić. Takie rozwiązanie ułatwi firmom oraz konsumentom uskutecznianie umów, a także rozliczanie się z Urzędem Skarbowym.
Faktury ustrukturyzowane – jak mają wyglądać?
Faktury ustrukturyzowane mogą budzić obawy przedsiębiorców, jednak w rzeczywistości od tradycyjnego dokumentu różnią się tylko formą. W CRWDE, czyli Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, dostępna jest robocza wersja struktury logicznej faktury, z którą ma być zgodny format wystawianych i przesyłanych dokumentów – XML. Wystarczy, że wejdziesz na platformę ePUAP, gdzie znajdują się wszystkie informacje dotyczące nowych obligacji.
Kto może skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur?
KSeF przeznaczony jest przede wszystkim dla przedsiębiorców. Z tej platformy mogą skorzystać:
- wszystkie osoby, które czynnie odprowadzają podatek VAT,
- przedsiębiorcy, nawet jeśli zostali zwolnieni z obowiązku odprowadzania podatku od towarów i usług,
- wszyscy podatnicy mający nadany polski identyfikator NIP, których dotyczy procedura unijna OSS.
Dlaczego warto skorzystać z KSeF już dziś?
Choć Krajowy System e-Faktur dopiero stanie się obligatoryjny, warto z niego skorzystać już w 2022 roku. Główne, korzystne zmiany, jakie się z nim wiążą, to:
- oszczędność – jako przedsiębiorca nie będziesz musiał pokrywać kosztów papieru, druku i wysyłki dokumentów,
- możliwość sprawdzenia statusu faktury, również po jej wysłaniu do klienta,
- brak przestojów,
- brak konieczności przechowywania dokumentów na terenie firmy,
- większy porządek w dokumentach,
- możliwość ograniczenia błędów dzięki automatycznemu sprawdzaniu faktury, a także stałemu formatowi,
- bezpieczeństwo (niska szansa na zgubienie otrzymanej albo wystawionej faktury),
- stały dostęp do dokumentów (niemal z każdego miejsca na świecie),
- 40-, a nie 60-dniowy zwrot VAT-u,
- długi czas przechowywania oraz elektronicznego archiwizowania potrzebnych dokumentów.
Fakturowanie elektroniczne, mimo że z początku może wydawać się skomplikowane (szczególnie jeśli od wielu lat korzystasz z tradycyjnej metody), wcale nie jest trudne. Zmiany w swojej firmie musisz jednak wprowadzić na czas, ponieważ sam nakaz został zatwierdzony przez Unię Europejską. Po wdrożeniu nowej, prostej metody z pewnością dostrzeżesz pozytywne korzyści, jakie niesie ze sobą KSeF.
Dodaj komentarz